Mon Acolyte stratégique - Les 6 étapes
Alignement stratégique des RH
Grâce à deux ateliers stratégiques ''cap et culture'', nous accompagnons votre entreprise dans la définition de ses valeurs, de sa mission et de sa vision. Ces trois piliers jouent un rôle stratégique en ressources humaines. Les valeurs servent de boussole pour orienter les comportements, renforcer la cohésion d’équipe et consolider la culture organisationnelle. La mission, quant à elle, donne du sens au travail, motive les employés et oriente les actions RH, notamment en matière de recrutement. Enfin, la vision offre une direction claire à long terme, essentielle pour planifier le développement des compétences et accompagner les changements.
Division des tâches et structure hiérarchique
En PME, les rôles sont souvent multiples, ce qui rend la répartition des tâches essentielle. Dans ce volet, nous débutons par des rencontres et un sondage auprès des employés afin d’évaluer l’organisation du travail. Cela permet de clarifier les responsabilités, de créer des fiches de profil de poste et des descriptions de poste, puis d’élaborer un organigramme structuré. Ces outils serviront ensuite de base pour plusieurs aspects clés de la gestion des ressources humaines : le processus de dotation, le respect des obligations en matière d’équité salariale, la gestion de la performance, ainsi que la mise en place d’une structure salariale, particulièrement utile pour les entreprises comptant plus de 10 employés.
Manuel de l'employé & Processus RH
Le manuel de l’employé permet de clarifier les règles, d’encadrer les pratiques et d’assurer une gestion cohérente. Il favorise la transparence, facilite l’intégration et constitue un outil de référence en cas de mesures disciplinaires, protégeant ainsi l’entreprise en contexte de relations de travail.
Les processus RH suivants sont révisés afin d’optimiser votre temps tout en assurant le respect du cadre légal : dotation, gestion disciplinaire, gestion des absences, gestion des vacances et des banques, ainsi que le processus de paie.
Rémunération
Dans le cadre de ce volet, nous révisons l’ensemble de vos pratiques actuelles en matière de rémunération. Nous vous proposons ensuite la stratégie la plus adaptée pour établir des échelles salariales et structurer vos programmes de révision salariales et de bonifications. Nous évaluons également votre positionnement sur le marché en matière de rémunération globale, incluant les salaires et les avantages sociaux.
Formation cadre & gestionnaire
Dans le cadre du mandat, deux formations sont offertes à l’ensemble des cadres et gestionnaires : le leadership d’influence et le courage managérial. Ces deux moments clés, répartis dans l’année, visent à renforcer les compétences de vos équipes de gestion, afin de mieux soutenir la réalisation de vos projets et l’atteinte de vos objectifs.
Gestion de la performance & ses programmes
Selon les pratiques déjà en place au sein de votre entreprise, nous proposons une formule de gestion de la performance adaptée à vos besoins et à votre réalité. Nos solutions misent sur la rétroaction continue tout au long de l’année, grâce à un journal de bord partagé entre le gestionnaire et l’employé. Elles incluent également la définition d’objectifs individuels et d’équipe en début d’année, ainsi qu’une évaluation annuelle basée sur un résumé du journal de bord, offrant une vue d’ensemble complète « vision 365 » de la performance de l’employé tout au long de son année.